Pour maximiser l’impact des supports imprimés, qui restent des outils de communication très plébiscités de nos jours, vous aurez besoin d’un service de routage professionnel. Ce terme parfois méconnu désigne une étape essentielle de la communication directe : ce service consiste à préparer, organiser et expédier les courriers, les catalogues, les brochures et autres documents publicitaires. Le routage est beaucoup plus qu’un simple envoi postal : il vous permet de gagner du temps, d’optimiser les coûts et de diffuser efficacement les supports de communication.
Le routage professionnel : qu’est-ce que c’est exactement ?
Le routage professionnel est un ensemble d’opérations qui permet d’acheminer des documents imprimés vers des destinataires bien définis. Ce service inclut la mise sous pli, le tri postal, l’adressage, le conditionnement, l’affranchissement et le dépôt auprès des services postaux.
Le routage est très pratique pour les campagnes de communication, telles que le mailing commercial, l’envoi de catalogues, d’invitations à des événements, de magazines d’entreprise ou encore de factures et de documents administratifs.
Corlet Imprimeur 360° vous propose un service de routage professionnel pour que vous puissiez déléguer cette tâche technique et chronophage. Nous proposons un accompagnement personnalisé pour que vous soyez entièrement satisfait.
Pourquoi externaliser son routage ?
La gestion d’une campagne d’envoi requiert une organisation minutieuse. Les risques d’erreurs sont bien réels lorsque vous êtes confrontés aux différentes contraintes techniques. Par ailleurs, vous devez également respecter les normes postales et les délais. L’externalisation du routage professionnel se présente alors comme une solution plus avantageuse.
Vous gagnez un temps précieux
La préparation de plusieurs centaines ou plusieurs milliers de courriers représente une charge de travail importante. L’intervention d’un prestataire spécialisé comme Corlet Routage, département routage du groupe Corlet Imprimeur 360° vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier. Vous déléguez judicieusement les opérations logistiques à des experts pour obtenir de meilleurs résultats.
Des coûts d’envoi plus abordables
Lorsque vous confiez le routage à un professionnel expérimenté, vous profitez de frais postaux plus abordables. En effet, notre équipe connait bien les offres disponibles et vous fait bénéficier des meilleurs tarifs. Pendant la mise sous pli, nous sélectionnons les formats et le conditionnement pour respecter le poids et les conditions des envois. Cette préparation permet aussi de profiter des conditions tarifaires les plus avantageuses. Cette expérience est particulièrement importante lorsque vous projetez de lancer une campagne volumineuse : en effet, quelques centimes économisés par courrier représentent facilement des gains conséquents.
Une diffusion plus organisée et plus efficace
Le routage professionnel garantit l’arrivée des documents à bon port dans les délais prévus. Cette ponctualité contribue directement à améliorer l’image de marque de votre entreprise et à maximiser l’impact de votre campagne de communication.
Choisir un imprimeur qui propose un service de routage
Corlet Imprimeur 360° propose un service d’impression premium et un routage professionnel pour permettre aux clients de maximiser les économies réalisées : vous ne passez pas par un intermédiaire supplémentaire et vous évitez les coûts de transport entre l’imprimeur et le routeur. Le délai de traitement est également réduit et vous êtes à l’abri des éventuelles erreurs et détériorations des documents. Vous bénéficiez d’une réactivité appréciée en cas de changement de dernière minute. L’accompagnement complet de votre imprimeur et routeur vous garantit un véritable gain en efficacité et en sérénité.
Une expertise indispensable sur les offres postales
Le routage ne se limite pas à la mise sous pli des documents. Il nécessite une bonne connaissance des règles postales qui évoluent de manière régulière. Il faut également connaitre les démarches administratives à entreprendre. Cette étape est souvent complexe pour les entreprises qui ne la maîtrisent pas. C’est pour cette raison qu’il est conseillé de faire appel à un spécialiste du routage professionnel comme Corlet Imprimeur 360°. Vous profitez des relations privilégiées établies avec les principaux acteurs, tels que La Poste.
Vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour la mise en place des plans contractuels de dépôts, le choix des contrats les plus adaptés au volume d’envoi, l’optimisation des tarifs postaux, la conformité des fichiers d’adresses et le respect des normes en vigueur. Grâce à l’expertise de notre équipe, vous ne vous perdrez pas dans les différentes démarches administratives et vos campagnes seront mieux organisées.
Le routage : un service actuel, même à l’ère du digital
Si vous pensez que les campagnes papier ont perdu de leur efficacité parce que le numérique gagne du terrain, vous serez étonné de savoir que les supports physiques ont encore un impact élevé. Un courrier ou une brochure imprimée attire davantage l’attention comparé à un email qui se noie dans la boîte de réception parmi des dizaines de messages. Le support papier permet d’établir un contact plus tangible avec le destinataire et renforce la mémorisation de votre marque.
Lorsque vous associez le routage professionnel avec une stratégie digitale, vous disposez d’un véritable levier de communication multicanale. Par exemple, il est possible de combiner une campagne emailing avec un envoi postal personnalisé et des publications sur les réseaux sociaux. Ce sont des actions complémentaires qui vont multiplier les points de contact avec les prospects et augmenter les taux de conversion. Vous pouvez également les utiliser pour fidéliser vos clients.
Comment choisir le bon prestataire de routage ?
Il faut comprendre que tous les services de routage proposés ne se valent pas. Pour être certain de trouver un partenaire fiable, il est conseillé de tenir compte des critères suivants :
L’expérience et les références
En travaillant avec une entreprise expérimentée, vous êtes à l’abri des contraintes techniques qui peuvent ralentir la distribution et vous empêcher d’atteindre vos objectifs. Notre équipe vous propose des solutions personnalisées et éprouvées.
Les performances techniques
Nous mettons à votre disposition des équipements modernes, des techniciens qualifiés et des services adaptés à vos besoins. Vous apprécierez la performance des machines de mise sous pli, notre système de gestion des bases de données, la personnalisation des documents et le suivi des campagnes.
Une bonne maîtrise des contraintes postales
Nous vous aidons à profiter des offres les plus abordables sur le marché sans négliger la sécurité des envois. Vous bénéficiez également d’un accompagnement personnalisé à toutes les étapes de votre projet.
Corlet Imprimeur 360° est le partenaire idéal pour l’impression et pour le routage professionnel de vos supports de communication.